为城市建设档案管理提供服务。城市建设档案收集、整理、保管城市建设档案利用有关专业培训

  2025年度，我单位在市住建局党组的坚强领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和经营事物的规模开展活动，现将履职情况公示如下： 一、特色亮点工作 夯实“党建+”品牌。推动党建业务融合发展，以“支部建在兰台上”为品牌，组建3个党员攻坚小组，攻关业务难题；联动机场项目探索“党建+ BIM +智能建造”模式，形成研究应用成果；建立“党建+音像采编”合作模式，与省档案馆开展资源共建共享活动。 圆满完成新馆搬迁工作。在市委、市政府及市住建局的全力支持下，市城建档案馆于2025年11月3日顺利搬迁至新馆（市城建信息中心）。新馆配置5080m3的档案密集架，同步搭建智慧档案馆一体化综合管理平台。馆藏157.58万卷城建档案全部搬迁至新馆库房集中存放，从根本上解决了长期存在的档案存储安全问题。 稳步推进分阶段数字化归档工作。编制形成了工程建设项目分阶段数字化归档的房屋建筑工程和市政基础设施工程资料清单目录。 启动“城建口述史”项目。以“四路两街两里”为框架，采取“专家口述与馆藏资料互证”的方式开展历史街区口述史采集工作。已完成梁小进、陈先枢、刘叔华、柳肃4期访谈，覆盖中山路、太平街、丰盈西里、潮宗街等代表性区域，提升了档案文化的传播力与社会影响力。 开展城建档案课题研究。开展《通用大模型在建设工程全生命周期档案质量管控中的应用研究》课题研究，为建设工程档案质量管控提供了技术支撑与实践路径。于亚梅的《基于大模型和 RPA 机器人的案卷“自动化归档”应用研究》一文评为国家档案局建设项目档案论文征集活动入选论文。 展现城建档案巾帼风采。在 2025 年市住建系统女职工 “自尊、自信、自立、自强” 演讲朗诵比赛中，市城建档案馆节目《城建档案她力量》荣获诵读类二等奖，生动诠释了女性职工的专业素养与时代风采。 二、工作任务完成情况及取得的社会效益 （一）聚焦主责主业，着力提升城建档案管理上的水准 全年共验收226个项目，其中：市政项目30个、房建项目185个，发放建设工程档案验收意见书226张；接收档案1442个项目75993卷、声像档案U盘768个；拍摄照片7400张、视频960段，共345GB；接待档案查询1806人次，查阅档案13364卷次，利用电子档案9937张；收到12345政务服务热线面。 （二）完善档案标准制度体系建设 制定《长沙市城市建设档案“管理法治化、服务标准化、资源数智化、队伍专业化”三年行动方案（2025-2027）》，明确未来三年发展目标和重点任务，筑牢全市城建档案科学化、规范化根基。积极地推进BIM归档管理办法出台，编制形成了《基于建筑信息模型的城建数字档案移交管理办法》《长沙市工程建设项目建筑信息模型归档指引》，按程序报批后正式实施。积极地推进湘江新区、各区城建档案专项验收服务前移工作，湘江新区已于2026年1月正式实施。 （三）加大档案指导力度 开展城建档案业务指导372次，重点对湘雅路过江隧道、黄花机场T3航站楼、6号线东延线等重大市政项目和大型房建项目进行档案检查指导。加大“保交楼”项目档案指导力度，助力20余个项目如期验收交付。创新业务交底方式，开展项目集中交底和量身定制培训课件。依托工改系统及时掌握项目进度信息，主动介入、提前对接，建立“事前指导、事中跟踪、事后验收”全链条机制。 （四）及时开展档案催交 依法开展档案催交工作，催交项目277个，发放催交函103份，催交进馆项目77个（含保交房项目25个），进馆率27.8%；集中曝光8家建筑设计企业的不诚信行为，形成了有效的社会震慑效应。 （五）扎实开展档案宣传 紧扣第18个国际档案日主题，策划开展专题片展播、老照片征集、口述人招募等6类活动，依托馆藏档案资源开发并免费发放文创产品，初步形成“展板+影像+互动”的宣传模式，增强了档案工作的社会参与度与影响力。 （六）切实保障档案安全 构建多层次安全保障体系，形成政务云在线备份、馆内本地备份和离线异地备份三种模式。严格落实库房日检、节假日安全巡查制度，每日巡检2次，重大节假日馆领导带队检查5次，异地库房巡检58次。 （七）强化人才队伍建设 建立内部学习交流机制，全年举办8期“青年讲堂”、8期窗口业务培训，熟练掌握档案业务知识。坚持“请进来”与“走出去”相结合，邀请行业专家授课6人次，组织赴杭州、苏州等地考察学习，组织业务骨干参加省、市档案业务培训15人次。 三、存在的问题和困难 一是分阶段归档体系仍处于初步构建阶段，在标准制订、操作流程、数据共享等方面有待拓展。二是档案数字化进程相对滞后，仍有62万卷档案尚未数字化，历史欠账较多，与市民查档“即时办”需求存在差距。三是BIM技术归档应用存在难点。缺乏上位法明确BIM应用的适合使用的范围及定位，BIM人才严重短缺影响BIM技术推广应用。四是项目档案移交不及时，尤其区管项目较为普遍，群众投诉渐增。 四、2026年工作思路 一是强化政治引领，把牢事业发展趋势。深入学习贯彻习系列重要讲话和指示批示精神，巩固拓展学习教育成果，推动党建与业务深层次地融合，扎实推动各项决策部署落到实处。二是聚焦主责主业，提升档案服务效能。强化对重点项目、重点工程档案全过程指导，优化“线上+线下”服务，健全常态化档案催交机制与台账，主动对接、强化协同，推动档案完整、规范归档。三是攻坚数字转型，赋能智慧档案管理。落实国家、省市数字建设要求，推进存量档案数字化攻坚和增量电子档案规范接收，全方面推进工程建设项目分阶段数字化归档工作，上线运行分阶段数字化验收模块，构建“立项-竣工”全过程档案监督管理体系。四是健全法规标准，筑牢依法治档根基。与市人大、市档案局等部门沟通对接，推进《长沙市城乡建设档案管理条例》等地方性法规修订；推动BIM归档管理办法及配套标准出台与落地实施；强化档案执法和贯宣，提升行业意识。五是深化编研开发，彰显档案文化价值。拓展声像档案收集渠道，策划摄制“口述城建史”项目第二季，筹建老照片征集处，引入社会力量丰富影像资源体系；与市轨道集团开展结对共建，策划地铁1号线周年活动；六是锻造专业队伍，激发人才创新活力。深化“青年讲堂”、培训交流等平台培养复合型人才，培育档案专家和技术骨干，鼓励参与课题研究和技术攻关，夯实人才支撑。 五、本单位不存在开办企业情况。

  1.2026年1月，长沙市住房和城乡建设局对我单位做了年度绩效考核，结果为优秀。 2.2025年未接到社会投诉。